Vapaaehtoiset

Käytämme Kalevan kisojen vapaaehtoistoiminnan pääasiallisena yleisen tiedottamisen kanavana SuomiSport- toiminnanohjausjärjestelmää. Kun olet ilmoittautunut vapaaehtoiseksi, lataa SuomiSport-sovellus laitteellesi, niin näet helposti ja reaaliajassa tarkemmat tiedot koulutuksista, sekä muista olennaisista tiedoista. Saat kalenteriisi näkyviin tärkeät päivämäärät ja infoviestit pysyvät tallessa järjestelmässä.

SuomiSportin lisäksi jokaiselle toimintaryhmälle perustetaan omat whatsapp -ryhmät ennen kisoja, joihin ryhmänjohtajat laittavat tarkempia ohjeistuksia ja muistutuksia. Ryhmää käytetään valmisteluiden loppuajan ja kisoissa ns. pikatiedottamisen välineenä.

Lähes kaikille toimintaryhmille on löytynyt ryhmänjohtaja ja etsimme vielä vararyhmänjohtajia ja ns. kakkoskäsiä. Rekrytoituihin henkilöihin ollaan oltu yhteydessä jo aiemmin ja suurinta osaa on myös koulutettu tehtäviin. Päivitämme myöhemmin näkyviin lopullisen organisaatiokaavion. 

Järjestämme kevään ja kesän aikana erilaisia koulutuksia vapaaehtoisille, pääasiassa toimitsija-koulutuksia. Päivämäärät ja koulutukset julkaistaan alla sitä mukaan, kun niitä saadaan järjestettyä. Toivomme uteliaisuutta koulutuksia kohtaan ja runsasta osallistujamäärää, vaikka oma tehtäväsi kisoissa ei suoraan liittyisi ko. koulutukseen.

Halukkaille järjestetään ainakin 1. ja 2. tason koulutuksia. Voit tutustua koulutuksiin ja materiaaleihin ennakkoon Suomen Yleisurheilun sivuilta. Toimitsija- ja tuomarikoulutus – Suomen Urheiluliitto ry

Vapaaehtoisille tulevaan Craftin vaatepakettiin kuuluu t-paita, tuulitakki ja lippis. Vaatepaketin omavastuuhinta on 20 €. Tämä maksetaan noudon yhteydessä suoraan Intersport Puuvillaan, joka toimii yhteistyökumppaninamme. Huomioithan, että kaikki asiointi vaatteisiin liittyen hoidetaan kisaorganisaation kautta sähköpostitse.

Tämän lisäksi olemme neuvotelleet vapaaehtoisille hinnan (29,50 €) mustille Craftin urheiluhousuille (linkki housusta tulossa myöhemmin).

Lisäämme tiedot muista mahdollisista vapaaehtoisille tarjotuista eduista sitä mukaan, kun ne saadaan neuvoteltua. Muuten toivomme oman vaatetuksen olevan mustat housut. Järjestyksenvalvojille ja liikenteenohjaajille tulee erilliset liivit ja ohjeistus pukeutumisesta.

Kaikkina kisapäivinä tarjoamme työvuorossa oleville lämpimän ruuan ja pitkin päivää muuta purtavaa/juomaa. Ruokailu ja muu vapaaehtoisten taukoilu tapahtuu vapaaehtoisille erikseen varatuissa tiloissa stadionin välittömässä läheisyydessä. Tästäkin tulee lisäinfoa lähempänä.

Vapaaehtoisten pysäköinnistä tulee infoa myöhemmin, kun tuo saadaan vahvistettua. Paikkoja on rajoitetusti ja suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkista liikennettä.