Kilpailuorganisaatio

Kilpailunjohtaja: Ari Jussila
Kilpailun varajohtaja: Miia Peltola
Juoksut: Pirkko Romppainen, Juha Teräväinen
Pituussuuntaiset hypyt: Osmo Kekoniemi, Seppo Nuuttila
Korkeussuuntaiset hypyt: Justus Karhunen, Matti Lavi, Pasi Peltola
Moukari: Olli Ruuskanen
Kiekko/Keihäs: Kai Kiviniemi, Raimo Vento
Kuula: Osmo Hulkkonen, Hannu Nurminen
Ottelut: Jukka Yrjänä, Asko Kilpeläinen
Kilpailukanslia: Anna-Mari Osma
Välinetarkastukset: Tero Uronen, Juhani Laaksonen
Tuomarineuvosto: Pasi Oksanen (pj), Teijo Raitio ja Esa Kaihlajärvi
Kilpailun lääkäri: Timo Posti

Kilpailuaikataulu
1.8. torstai 14:00 – 21:00
2.8. perjantai 10:30 – 21:00
3.8. lauantai 10:30 – 21:00
4.8. sunnuntai 10:00 – 18:15

Aikataulu päivittäin>>

Kisakanslia

Kisakanslia sijaitsee Musiikkiopiston aulassa lähellä Kimpisen Stadionia. Osoite Koulukatu 36.

Aukioloajat
1.8. torstai klo 10:00-21:00
2.8. perjantai klo 8:00-21:00
3.8. lauantain klo 8:00-21:30
4.8. sunnuntai klo 8:00-19:00

Kisakanslia palvelee seuraavissa asioissa:
• kilpailumateriaalin jako
• osanoton varmistus
• löytötavarat
• median akkreditointi
• protestit
• muut kilpailuun liittyvät asiat

Vain kisakansliasta jaetaan kaikki kilpailijoille, valmentajille ja seuroille kuuluva materiaali. Urheilijoille tuleva materiaali on kerätty kirjekuoreen, jonka voi noutaa urheilijan nimeä vastaan.

 

 

 

 

Aukioloajat
19.7. torstai 11:00 – 21:30
20.7. perjantai 08:00 – 21:30
21.7. lauantai 07:30 – 21:30
22.7. sunnuntai 08:00 – 18:30

Kisainfo

Kisainfo sijaitsee kisatorilla.

Kisainfo palvelee seuraavissa asioissa:
• yleisön opastus
• kutsuvierasasiat
• muut tapahtumaan liittyvät asiat

 

Kisainfo on avoinna seuraavasti
1.8. torstai 12:00 – 19:00
2.8. perjantai 10:00 – 20:00
3.8. lauantai 10:00 – 21:00
4.8. sunnuntai 10:00 – 18:00

Ilmoittautuminen

Kesän 2019 Kalevan kisoihin ilmoittaudutaan kilpailukalenterin kautta.

Ilmoittautuminen tulee tehdä 24.7.2019 mennessä.

Ilmoittautumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä kilpailukalenterin kautta.

Mikäli urheilija ei ole saavuttanut tulosrajaa, vaan ainoastaan minimirajan, eikä tule rankingin perusteella saamaan osallistumisoikeutta, hänen tulee ilmoittaa ilmoittautumismaksun palauttamista varten tilinumeronsa osoitteeseen toimisto@lum.fi

Pysäköinti

Urheilijoille on varattu parkkialue Kirkkoherranlahden kentän pysäköintialueelta, parkkipaikkoja on rajoitetusti.

Kilpailija saa pyydettäessä pysäköintiluvan kisatoimistosta kilpailumateriaalin noudon yhteydessä.

Osanotonvarmistus

Osanoton varmistus tehdään mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kirjallisesti kisakansliaan viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Huom! kilpailumateriaalin nouto ei ole sääntöjen mukainen varmistus vaan se tulee tehdä erillisellä varmistuslomakkeella.

Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin, ilman että olisi peruuttanut varmistuksensa tai ei suorita varmistamaansa lajia loppuun asti, hän ei voi osallistua muihinkaan lajeihin kyseisissä kisoissa. Jo tehdyn osanoton varmistuksen voi peruuttaa kisatoimistoon 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Lajin alkamisajalla tarkoitetaan sitä kellon aikaa, jolloin ko. laji on mainittu aikataulussa ensimmäisen kerran. Jos esim. kenttälajeissa on kaksi eri aikaan alkavaa karsintaryhmää, laji katsotaan alkavaksi ensimmäisen ryhmän aikatauluun merkittynä ajankohtana.

Osanoton varmistuslomake löytyy Kalevan kisojen sivuilta www.kalevankisat.fi kohdasta info.  Lomakkeen voi täyttää sähköisesti, tulostaa ja allekirjoittaa. Varmistuslomake tulee toimittaa Kilpailukansliaan paperitulosteena, jossa se otetaan vastaan ja kopioidaan urheilijalle.

 

Kilpailunumerot

Kilpailijoilla on kaksi kilpailunumeroa, jotka jaetaan kilpailumateriaalin mukana.

Hypyissä riittää yhden kilpailunumeron käyttö.

Kilpailunumeroa ei saa taittaa, eikä siihen saa lisätä omien sponsoreiden mainoksia.

Kilpailunumerot ovat lajikohtaiset.

Kilpailuasut

Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee SM-kisoissa esiintyä ja kilpailla oman seuran virallisessa asussa. Kilpailuasut tarkistetaan kokoontumisessa ennen kentälle menoa.

Välinetarkastus

Välinetarkastus sijaitsee Stadionin eteläpään huoltotilassa Mediakatsomon alla.

Seipäät tarkistetaan sisääntulon viereen sijoitettavassa kontissa.

Mahdolliset omat heittovälineet on toimitettava tarkastukseen vähintään kolme (3) tuntia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Lajin alkamisajalla tarkoitetaan sitä kellonaikaa, jolloin ko. laji on mainittu aikataulussa ensimmäisen kerran. Jos esim. kenttälajeissa on kaksi eri aikaan alkavaa karsintaryhmää, laji katsotaan alkavaksi ensimmäisen ryhmän aikatauluun merkittynä ajankohtana.

Huom! Kaikki lajissa käytettävät heittovälineet on tuotava tarkistettavaksi ennen karsintakilpailua. Loppukilpailuihin ei oteta uusia välineitä.

Poikkeuksena miesten 10-ottelun seipäät, kiekot ja keihäät, jotka on tuotava välinetarkastukseen perjantaina 2.8. klo 18:00 mennessä.

Näiden aikojen jälkeen järjestäjät eivät enää ota välineitä vastaan.

Välineet luovutetaan tarkastustilasta karsintojen tai finaalin jälkeen siten, että finaaliin selvinnyt heittäjä ei voi noutaa välinettään/välineitään pois karsinnan ja finaalin välillä.

Välineitä ei luovuteta missään tilanteessa heittopaikalla vaan huoltorakennuksesta.

Seipäät tuodaan välinetarkastukseen vähintään kaksi (2) tuntia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa.

Lajin alkamisajalla tarkoitetaan sitä kellonaikaa, jolloin ko. laji on mainittu aikataulussa ensimmäisen kerran.

Kisajärjestäjä kuljettaa seipäät suorituspaikalle. Urheilija voi viedä seipäät poistuessaan kentältä tai vaihtoehtoisesti ne voi noutaa seipäiden säilytyskontista, jonne kisajärjestäjä ne toimittaa. Seipäät / säilytyspussi tulee merkitä lajitunnuksella.

 

 

Aukioloajat
1.8. torstai 10:00 – 21:00
2.8. perjantai 08:00 – 21:00
3.8. lauantai 08:00 – 21:30
4.8. sunnuntai 08:00 – 19:00

Kisajärjestäjän heittovälineet

M Kuula
Nelco Steel 7,26 kg IAAF 125 mm
Nelco Steel 7,26 kg IAAF 110 mm
Nelco Turned 7,26 kg IAAF 129 mm
Polanik Pk 7,26 kg 120 mm IAAF 115 Steel

 

M Kiekko IAAF-sert
Denfi Hyper Superspin 2 kg
Nelco Odyssey 91% 2 kg
Nelco Gold 2 kg

 

M Moukarit IAAF-sert
Nelco Steel 7,26 110 mm
Nelco Alloy 7,26 110 Stainless Steel
Polanik PM 7,26 kg 110 mm

 

M Keihäs
Nordic Champion Carbón 800 g
Nordic Orbit Carbón 800 g
Nemeth Classic 90 800 g
Nemeth 800 g 2 kpl

 

N Kuula
Nelco Turned 4 kg IAAF 100/104/108 Iron
Nelco Steel 4 kg 95 mm

 

N Kiekko
Denfi Hyper Superspin 1 kg
Nelco Odyssey 91 % 1 kg
Nelco Gold 1 1kg

 

N Moukari
Polanik PM 4 kg 95 mm Steel
Polanik PM -4-S 95 mm
Nelco Alloy 4 kg Stailess Steel

 

N Keihäs
Indra Steel 600 g
Diana Steel flex 6,2 600 g
Nemeth Classic 75m 600 g

 

 

 

 

Verryttelyalueet

Verryttelyalueena ovat käytössä Ammattikoulun hiekkanurmi ja heittojen osalta Kimpisen alakenttä.

Kimpisen kentän läheltä löytyy n. 1 km:n pituinen kivituhkapintainen lämmittelyrata.

Häkkilajien osalta on lähin mahdollinen verryttelypaikka 1 km päässä sijaitseva Kirkkoherran lahden kenttä, tai 4km: n päässä sijaitseva Lauritsalan urheilukenttä.

Punttisali on urheilijoiden käytössä Lappeenrannan urheilutalolla 1 km päässä. Punttisalilla ovet ovat avoinna to klo 12-19, pe ja la klo 8-19 sekä su 9-14. Kilpailun järjestäjä ei huolehdi mainittuihin kohteisiin kuljetusta.

Punttisalille käynti Uimahallin ovesta. Osoite: Pohjolankatu 29.

Kulunvalvonta ja oleskelu kentällä

Kulku kisapaikalle edellyttää urheilijakorttia, jonka saa urheilijalle kisakansliasta jaettavan materiaalin mukana.

Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat urheilijat ja toimitsijat.

Kilpailijoiden kokoontuminen (Call room)

Kokoontumispaikka sijaitsee Kimpisen stadionin pohjoispäässä (teltta).

Kokoontuminen tapahtuu kokoontumisaikataulun mukaisesti. Kokoontumisessa tarkastetaan urheilijoiden varustus (kilpailujalkineet, kilpailuasu).

Kilpailunumeroiden tulee olla kiinnitettynä ennen kentälle menoa. Urheilijoiden tulee huolehtia ennakolta, että säännöissä kiellettyjä laitteita (mm. matkapuhelin, radio,
MP3 soitin, liidut) ei tuoda mukana kokoontumiseen / viedä kentälle.

Huom! kokoontumispaikalla ei ole kisajärjestäjän puolesta valvottua säilytyspaikkaa kielletyille laitteille.

Ottelijoiden kokoontuminen tapahtuu vain ennen kilpailupäivän ensimmäisen ja viimeisen lajin
alkamista. Ottelun muiden lajien kohdalla ottelijat kokoontuvat kokoontumispaikan ulkopuolelle (ottelijoiden kokoontumispiste) ja siirtyvät suorituspaikoille otteluiden lajijohtajan saattamana.

Kävelyiden call room on Lappeenrannan satamassa Satamapaviljongin vieressä.

Jos kilpailija osallistuu kahteen samanaikaiseen lajiin, tulee hänen ilmoittaa kokoontumispaikalla,
ettei saavu toisen lajin kokoontumiseen, vaan siirtyy kentällä suoraan toiselle suorituspaikalle.

Kokoontumisaikataulu (Call room-aikataulu) julkaistaan erillisenä taulukkona kisasivuilla ilmoittautumisen päätyttyä.

HUOM! Ottelijoiden taukotila sijaitsee Kilpailutoimiston kanssa samassa rakennuksessa Musiikkiopiston tiloissa.

Päivän avaus- ja päätöslajit Call roomin kautta.

 

Valmentajien paikat

Pituuden ja 3-loikan karsintojen ja loppukilpailujen ajaksi urheilijan henkilökohtaisille valmentajille on varattu paikat takakatsomon edestä ko. suorituspaikan läheisyydestä.

Istumapaikat tulee vapauttaa välittömästi oman lajin päättymisen jälkeen.

Seiväshypyn karsinnan aikana sisäkentän puoleisen hyppypaikan hyppääjien valmentajilla on mahdollisuus seurata kilpailu kentän nurmialueelle sijoitetuilta penkeiltä, paikolle siirrytään ohjatusti.

Pukeutumistilat ja suihkut

Kimpisen stadionin katettujen katsomojen alla sijaitsevat kilpailijoille varatut pukuhuoneet ja suihkut.

Järjestäjät eivät vastaa pukuhuoneisiin jätetyistä tavaroista.

Kilpailijoiden kulku urheilukentällä

Kokoontumispaikalta kilpailijat tuodaan ohjatusti kilpailupaikalle.

Kilpailijoiden poistuminen kilpailupaikalta tapahtuu ohjatusti myös karsintakilpailuissa niiden osalta jotka ovat jo ylittäneet karsintarajan.

Kaikki urheilijat poistuvat kentältä haastattelupisteen (Mixed zone) kautta.

Juoksijoiden varustekorit tuodaan kentältä haastattelupisteen läheisyyteen.

Kilpailijoiden esittely

Juoksijat esitellään lähtöviivalla, ja kenttälajien finalistit suorituspaikan läheisyydessä ennen kilpailun alkua.

Haastattelut

Jokainen urheilija poistuu stadionilta haastattelupisteen kautta, joka sijaitsee pääkatsomon maalin puoleisessa päässä. YLE:n haastattelupiste sijaitsee maalin välittömässä läheisyydessä.

 

Kokoontumisaikataulu (Call room-aikataulu) julkaistaan erillisenä taulukkona kisasivuilla ilmoittautumisen päätyttyä.

 

Kenttälajien karsinnat
Kenttälajien karsinnat pidetään aikataulun mukaisesti, joko yhdessä, tai kahdessa karsintaryhmässä.

Varmistusajan päätyttyä saatetaan yhdistää samaan aikaan tapahtuvat karsinnat yhteen ryhmään.

Mestaruuskilpailusääntöjen mukaan loppukilpailuun pääsevät kaikki karsintarajan ylittäneet. Kuitenkin niin, että loppukilpailuissa on vähintään kymmenen (10) urheilijaa. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli karsintarajan ylittäneitä on esim. viisi, niin viisi parasta rajan ylittäneiden jälkeen tuloslistalla olevaa kilpailijaa pääsee loppukilpailuun. Loppukilpailussa voi olla myös enemmän kuin kymmenen, mikäli kaikki ovat ylittäneet karsintarajan tai tuomarineuvosto niin päättää.

Jatkoonpääsy, rimankorotukset ja karsintarajat

Juoksulajit
(100-800m, 100/110maj ja 400aj)

Alkueriä 2 kpl 3 parasta/erä ja kaksi ajoilla loppukilpailuun
3 kpl 2 parasta/erä ja kaksi ajoilla loppukilpailuun

KARSINTARAJAT JA RIMANKOROTUKSET

Julkaistaan Kalevan kisojen kisasivuilla ilmoittautumisen päätyttyä.

Kävelyreitti
Kalevan kisojen kävelykilpailut pidetään torstai-iltana. Lähtö tapahtuu Lappeenrannan satamasta. Reitti on kilometrin (1) pituinen ja viralliseti mitattu. Lähtö ja maali sijaitsevat samassa paikassa.

Kävelyn call room on Satamapaviljongin vieressä.

Palkintojenjako tapahtuu heti kilpailujen jälkeen Satamatorilla.

Ilmoitustaulut
Virallinen tulostaulu sijaitsee kisatorilla. Eräjaot ja karsintaryhmät ovat nähtävissä myös kokoontumispaikalla sekä kisojen nettisivuilla.

Tulokset
Tulokset löytyvät kisatorilla sijaitsevan virallisen tulostaulun lisäksi reaaliajassa osoitteessa www.kalevankisat.fi

 

 

 

 

 

 

Palkintojenjaot
Palkintojen jako suoritetaan erillisen aikataulun mukaisesti. Lajien kolme parasta ja voittajan henkilökohtainen valmentaja kokoontuvat palkintojen jakoa varten 10 min ennen palkintojen jakoa palkintojenjaon kokoontumispaikalle Mixed Zonelle.

Perjantaina, lauantaina, ja sunnuntaina päivän viimeisten lajien palkintojenjako pyritään suorittamaan välittömästi viimeisen lajin päättymisen jälkeen siten, että mitalistit siirtyvät lajijohtajan johdolla suoraan palkintojen jakoon.

Kävelyiden ja miesten 10000m: n palkinnot jaetaan Satamatorin juhlalavalla.

Ensiapu
Kentällä päivystää ensiapuhenkilökuntaa. Ensiapupiste sijaitsee pääkatsomon huoltotiloissa.

Dopingtestaus
Kisojen aikana Suomen Antidopingtoimikunta (ADT ry.) tulee suorittamaan dopingtestejä. Dopingtestauspiste siaitsee Lappeenrannan musiikkiopiston tiloissa.

Suomen ennätyksen aikuisten sarjoissa tehneeltä urheilijalta vaaditaan negatiivinen dopingnäyte, jotta ennätys voidaan virallisesti hyväksyä. Suomen ennätyksen tehtyään urheilijan tulee itse huolehtia dopingtestiin menosta lajin sääntöjen edellyttämällä tavalla.

Vastalauseet
Mahdolliset vastalauseet (protesti) on jätettävä 30 minuutin kuluessa siitä, kun lajin tulokset ovat tulleet viralliselle ilmoitustaululle.

Vastalauseet Musiikkiopistolla sijaitsevaan kisakansliaan yhdessä protestimaksun (50€) kanssa. Maksu palautetaan, mikäli tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen.

Ruokailu
Kisojen aikana urheilijoilla, valmentajilla / huoltajilla on mahdollisuus ruokailuun kisaravintolassa.

Toimitsijoiden ruokailu on Kimpisen tenniskentällä olevassa toimitsijaravintolassa.

 

 

 

Tulokset

Tulokset löytyvät virallisen tulostaulun lisäksi reaaliajassa osoitteessa www.kalevankisat.fi

 

Kisojen järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

Valmentajakortit

Valmentajakortteja voi lunastaa Kalevan kisoissa kilpailevien urheilijoiden henkilökohtaiset valmentajat. Valmentajakortilla pääsee liikkumaan kisoissa koko tapahtuman ajan valmentajille tarkoitetuilla alueilla kuten lämmittelykentällä ja valmentajien katsomopaikoilla. Järjestäjä voi tarvittaessa rajata lajikohtaiset katsomopaikat vain kuhunkin lajiin osallistuvien urheilijoiden valmentajille. Valmentajakortin hinta on sama kuin urheilijan ilmoittautumisen hinta eli 15 €/kpl.  Valmentajakortin maksu tapahtuu tilauksen yhteydessä.  Valmentajakortti maksetaan tilille
FI 68 5620 0920 0925 81

Maksun viestikenttään teksti: “Valmentajakortti/omanimi”. Mikäli maksat samalla kertaa useampia valmentajakortteja ole hyvä ja ilmoita sähköpostitse osoitteeseen toimisto@lum.fi valmentajien nimet joille kortit tulevat. 

Maksetut valmentajakortit voi lunastaa kisakansiliasta (Musiikkiopisto, Kimpisen Stadionin läheisyydessä).

Huoltajakortit

Huoltajakortin omaava henkilö toimii joukkueenjohtajan tavoin ja järjestäjä voi olla häneen yhteydessä seuraa koskevissa asioissa.

Huoltajakortteja annetaan seuroille ilman veloitusta urheilijamäärän mukaan yleisurheilun mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti.