Tule mukaan!

Kalevan kisojen 2018 organisaatio on miltei valmis.

Kiitos Teille kaikille liki 500 vapaaehtoiselle, jotka mahdollistavat yhden suomalaisen kesän kiinnostavimmista tapahtumista.

Tarvitsemme enää liikenteenohjaajia, jossa tehtävässä vaatimuksena ovat 18-vuoden ikä ja ajokortti. Jos tiedät vielä innokkaita ystäviä ja kavereita, niin mainitse heille asiasta. Toki voimme ottaa halukkaita myös muihin tehtäviin, mutta liikenteenohjauksessa meillä on suurin tarve.

Kokoonnumme seuraavasti:

A) Lauantaina 9.6.2018 klo 13.00 – 17.00 Harjun stadionilla (Jyväskylä Games). Tilaisuus on tarkoitettu juoksu- ja kenttälajeihin nimetyille toimitsijoille kenraaliharjoituksena. Tällöin muilla vapaaehtoisilla on myös mahdollisuus hakea tapahtumaan liittyvä varustus, sovittaa niitä ja kokeilla asukokonaisuuteen soveltuvia New Balancen-kenkiä.

B) Keskiviikkona 27.6.2018 klo 17.00 – 19.00 Harjun stadionilla (Hippo-kesäkisat). Tämä infotilaisuus on tarkoitettu kaikille vapaaehtoisille. Tällöin saatte yleiskatsauksen ja perusteet Kalevan kisoista. Pääsette tutustumaan teidän kanssa toimiviin henkilöihin ja toimintaympäristöön. Lisäksi vapaaehtoiset voivat edelleen noutaa tapahtumaan liittyvää varustusta.

Ohjelma keskiviikkona 27.6.2018 (klo)
17.00 Kokoontuminen stadionin pääkatsomoon / Jarkko Toivola
17.05 Tervetulosanat vapaaehtoisille / Jarkko Toivola
17.10 JKU:n tervehdys / puheenjohtaja Antti Mero
17.15 Kalevan kisojen yleiskuvaus / pääsihteeri Pasi Valoranta
17.30 Jakaantuminen jaoksiin / Jarkko Toivola
17.40 Tutustuminen toiminta-alueeseen ja toimipaikkoihin / jaosten johtajat

C.1) Maanantaina 16.7.2018 klo 9.00 – 15.00. Kalevan kisaviikon startti Harjun stadionilla. Rakentaminen alkaa siihen nimetyillä henkilöillä. Lisäksi varusteita ja tehtävään kuuluvia vapaalippuja jaetaan.

C.2) Tiistai 17.7.2018 klo 9.00 – 15.00 Harjun stadion. Kalevan kisojen rakentaminen jatkuu siihen nimetyillä henkilöillä. Lisäksi varusteita ja tehtävään kuuluvia vapaalippuja jaetaan.

C.3) Keskiviikko 18.7.2018 klo 9.00 – 15.00 Harjun stadion. Kalevan kisojen rakentaminen jatkuu siihen nimetyillä henkilöillä. Lisäksi varusteita ja tehtävään kuuluvia vapaalippuja jaetaan.

C.4) Torstai 19.7. klo 9.00 – 12.00 Harjun stadion. Kalevan kisojen viimeistely siihen nimetyillä henkilöillä. Lisäksi varusteita ja tehtävään kuuluvia vapaalippuja jaetaan.

Jos et pääse edellä mainittuihin tilaisuuksiin (A, B, C.1 – C.4), niin ole yhteydessä Jarkko Toivolaan (jarkko.toivola@jippii.fi / 044 2927964). Järjestämme sinulle tarvittavat tiedot ja varusteet muutoin.

Vielä kerran suuret kiitokset, tervetuloa ja olkaa rohkeasti yhteydessä.

 

Vapaaehtoiset saavat kisajärjestäjältä toimitsijakortin, joka toimii kulkulupana kisoihin myös oman talkoovuoron ulkopuolella. Lisäksi saat yhden (1) aluevapaalipun sille kilpailupäivälle (to 19.7. – su 22.7.), kun olet itse talkootyössä. Vapaaehtoistyöskentelystä saa pyydettäessä todistuksen, mutta työstä ei makseta palkkaa.

Luonnollisesti tarjoamme ruokahuollon valmistelupäiviin (ma 16.7. – ke 18.7.), kilpailupäiviin (to 19.7. – su 22.7.) sekä purkupäiviin (ma 23.7. ja ti 24.7.) osallistuville vapaaehtoisille. Lisäksi kilpailupäiviin (to 19.7. – su 22.7.) osallistuvat vapaaehtoiset saavat toimitsija-asusteet, jotka sisältävät t-paidan, takin ja lippiksen. Toimitsijapaketin lunastus itselle maksaa 15 euroa (verotuksellinen arvo).

 

Ilmoittaudu tästä »

Tietosuojaseloste

 

Hakemuksen jätettyäsi

Talkoovastaava ottaa sinuun yhteyttä hyvissä ajoin ennen kisoja sähköpostitse. Talkoovastaavalle voi tässä yhteydessä esittää tarkemmat toiveet mm. työvuoroihin liittyen. Kisojen vapaaehtoiset saavat ennen Kalevan kisoja tietopaketin sähköpostiin, jossa kerrotaan kaikki kisaviikonloppuna vapaaehtoisena olemiseen liittyvä tärkeä tieto.

Tarjoamme eritasoista koulutusta tehtäviin. Tulevista koulutuksista tiedotetaan sähköpostitse.

Yhteyshenkilö:

Jarkko Toivola
044 292 7964
etunimi.sukunimi@jippii.fi

Vapaaehtoisten asusteet sisältävät t-paidan, takin ja lippiksen, joka on kuvasta poiketen valkoinen. Toimitsijapaketin lunastus itselle maksaa 15 euroa (verotuksellinen arvo).

Vapaaehtoistehtäviä

Ennen kisoja:

  • Rakennustiimissä
  • Tekniikkapuolella
  • Lipunmyynnissä
  • Aluesomistustiimissä
  • Viestinnässä
  • Ohjaamassa liikennettä
  • Järjestyksenvalvonnassa

 

 

 

Kisojen aikana:

Kentän sisäpuolella

  • Tuomarina
  • Toimitsijana
  • Lähettinä
  • Korinkantajana
  • Mukana palkintojenjaossa

 

 

Kentän ympärillä

  • Kahviossa ja ruokamyynnissä
  • Ruokahuollossa
  • Anniskelussa
  • Ensiavussa
  • Lipunmyynnissä
  • Siivous- ja huoltotiimissä
  • Ohjaamassa liikennettä
  • Järjestyksenvalvonnassa
  • Viestinnässä
  • Kameran takana

Urheilu-Shop Ala-Korpi tarjoaa Kalevan kisojen vapaaehtoisille mahdollisuuden ostaa New Balancen lenkkarit erikoishintaan. Mallivaihtoehtoina on vapaa-ajan lenkkari New Balance 490 hintaan 50,00€ (ovh 90,00€) ja huippuluokan juoksukenkä New  Balance 1080 hintaan 120,00€ (ovh 199,00€). Kenkiä pääsee sovittamaan 9.6. Jyväskylä Gamesissa ja samalla voi tehdä kenkätilauksen.