Vapaaehtoiset

Vapaaehtoisten rekrytointi

Kalevan Kisat tarjoaa mahdollisuuden toimia moninaisissa tehtävissä kisaorganisaatiossa – tuomarina, toimitsijana, korinkantajana, järjestyksenvalvojana sekä monissa muissa.

Kun olet tehnyt ilmoittautumisen vapaaehtoiseksi, lataa itsellesi Suomisport-sovellus laitteellesi, ja näet tarkemmat tiedot koulutuksista sekä muista oleellisista tietoista.

Vapaaehtoisorganisaatio on valmis. Voit tiedustetella mahdollisia vapaita tehtäviä osoitteesta

1. suomisport yleisen tiedottamisen väylänä

Käytämme Kalevan Kisojen vapaaehtoistoiminnan pääasiallisena yleisen tiedottamisen kanavana SuomiSport- toiminnanohjausjärjestelmää. Kun olet tehnyt tunnukset SuomiSportin käyttäjäksi ja tehnyt ilmoittautumisen, kannattaa ladata valmiiksi SuomiSport applikaatio älylaitteelle niin käyttö on helppoa. Kalenteriin ilmestyy tärkeät päivämäärät ja infoviestit säilyy siellä tallessa ja niitä on helppo tarkistaa.

SuomiSportin lisäksi jokaiselle toimintaryhmälle perustetaan omat whatsapp -ryhmät ennen kisoja, johon ryhmänjohtajat laittavat sitten tarkemmat työajat ja ohjeistuksen. Ryhmää käytetään valmisteluiden loppuajan ja kisoissa ns. pikatiedottamisen välineenä.

2. organisaatio

Olemme tällä hetkellä siinä mielessä hyvässä tilanteessa, että kaikille toimintaryhmille on löytynyt ryhmänjohtaja ja kaikille ryhmille myös varajohtaja tai ryhmänjohtajakaksikko. Näihin henkilöihin ollaan oltu yhteydessä jo aiemmin ja  suurinta osaa on myös jo koulutettu tehtävään. Organisaatio on kokonaisuudessa kasassa. 
Mikäli sinulle tulee muutoksia ilmoittautumisessa annettuihin tietoihin, laitathan siitä viestiä  

3. koulutukset

Olemme järjestäneet talven aikana jo muutamia koulutuksia vapaaehtoisille.

Halukkaille järjestettiin 1. ja 2. tason koulutus keväällä. 

Heittovälineiden mittauskoulutus järjestettiin 1.6. klo 17 Harjulla. 

22.7. Kioskihenkilökunnalle maksupäätekoulutus

23.7. Rinkikameroiden käyttökoulutus

23.7. Livesihteerien koulutus

4. asut ja vapaaehtoispaketti

Vapaaehtoisille tulee pakettiin kuuluvana paita, tuulitakki ja lippis. Muuten toivomme omasta vaatetuksesta mustaa alaosaa ja tummia kenkiä. Järjestyksenvalvojille ja liikenteenohjaajille tulee erilliset liivit ja ohjeistus pukeutumisesta. Mikäli et ole ostanut ennakkoon sadeasua, käytetään kisoissa kertakäyttöisiä läpinäkyviä sadetakkeja.

Vapaaehtoisten pakettiin kuuluu vaatteiden lisäksi vähintään kaksi päivää vapaaehtoisena toimivalle 3 päivän AVEC-pääsylippu, jonka voi antaa jollekin läheiselle. Omalla toimitsijapassilla voi olla oman vuoron ulkopuolella katsomassa kisoja toimitsijakatsomossa. Kaikkina kisapäivinä tarjoamme työvuorossa oleville lämpimän ruuan ja pitkin päivää muuta purtavaa/juomaa vapaaehtoisten tilassa. Lisäksi teemme sunnuntaina 30.8. Ruotsiottelureissun, jonka vapaaehtoiset saavat omakustannehintaan 20 eur / hlö (sisältäen meno-paluu bussimatkan Jyväskylästä Helsinkiin ja sisäänpääsyn).

 
Vapaaehtoisten pysäköinti järjestetään kisojen aikana Gradian sisäpihalla. Paikkoja on rajoitetusti ja suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkista liikennettä.  Jyväskylän liikenteen Linkki-busseilla pääsee kulkemaan koko kisaviikonlopun ajan toimitsijapassilla. 

5. esikisat

Pääsimme Harjulle aiottua myöhemmin, vasta heinäkuun alussa. Kesäkuun kisat jäi Harjulla pitämättä ja siksi järjestimme Kalevan Kisojen esikisat 5.-6.7. Harjulla. 

Moni vanha ja uusi lajitoimitsija tulikin tutustumaan uuteen Stadioniin ja harjoittelemaan toimitsijatehtäviä noissa kisoissa. 

lopuksi

Kalevan Kisa -koneisto pyörii toimistolla kovaa vauhtia. Olette ensiarvoisen tärkeässä roolissa takaamassa kisojen onnistuminen. Ilman teitä ei olisi myöskään kisoja. Iso kiitos kaikille jo etukäteen!